PRI, leven vanuit liefde, compassie en verbinding

Vacature Office Manager

Wil jij een bijdrage leveren aan meer geluk en liefde in de wereld? Heb je affiniteit met persoonlijke ontwikkeling? Lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van een netwerk van bevlogen mensen die gepassioneerd invulling geeft aan deze missie? Dan is werken bij PRI en voor Ingeborg Bosch misschien wel dé plek voor jou.

Psychologe Ingeborg Bosch is grondlegster van de therapie methode Past Reality Integration (PRI) en (internationaal) auteur van zes boeken over dit onderwerp. Samen met een team van ca. 60 door haar opgeleide, gekwalificeerde PRI professionals helpt zij mensen in Nederland en daarbuiten hun emotionele welzijn en levensgeluk te verbeteren. En geeft zij mensen een antwoord op en uitweg uit emotioneel lijden.

PRI biedt een concreet model om je emoties beter te begrijpen, en praktische en effectieve instrumenten om blokkades in jezelf op te heffen. Deze instrumenten zijn door iedereen te leren en toe te passen. En zijn blijvend effectief bij klachten zoals onzekerheid, depressie, stress, relatieproblemen, verslavingen, opvoedingsvraagstukken en angsten.

Ingeborg Bosch en de door haar opgeleide PRI professionals bieden een scala aan diensten variërend van therapeutische begeleiding en coaching tot online opleidingsprogramma’s, workshops evenementen en reizen.

Office manager, 24 uur

We zoeken momenteel een parttime office manager die onder andere rechtstreeks samenwerkt met Ingeborg Bosch, een scala aan secretariële en administratieve werkzaamheden verzorgt en een bijdrage levert aan dagelijkse werkzaamheden op lopende projecten. 

Profiel

Je bent een communicatief persoon, die kwalitatief hoogwaardig secretarieel en administratief werk levert, goed overzicht kan houden, zelfstandig en pro-actief te werk gaat en oog heeft voor detail.

Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Bent vaardig op de computer met programma’s als MS Office en/of MacOsWorks. En je kunt makkelijk werken met online conference software, cloud systemen, online kalenders, social media platformen en website cms’en.

Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift, en hebt bij voorkeur ook (basis)kennis van de Franse taal.

Werkzaamheden

De werkzaamheden in deze functie bestaan onder andere uit: 

Het beheren van aanmeldingen/wachtlijsten voor therapietrajecten, cursussen, workshops, events en reizen. En het verzorgen van correspondentie hierover, zoals bijvoorbeeld: beantwoorden van vragen, bevestigen van aanmelding of deelname, verzoeken aan deelnemers informatie te leveren, opvolgen hiervan en zorgen dat alles binnenkomt, zorgen dat deelnemers compleet geïnformeerd zijn. En in het verlengde hiervan beheren en up to date houden van standaardbrieven en formulieren.

Het verwerken en beantwoorden van emails die binnenkomen via online kanalen zoals bijvoorbeeld aanvragen voor coachingstrajecten, aanmeldingen voor cursussen of therapietrajecten, verzoeken om informatie (algemeen of over activiteiten) of wijzigingen van gegevens. Het doorsturen van vragen die binnenkomen naar personen die deze kunnen beantwoorden en opvolgen dat dit gebeurt.

Het beheren en verzenden van promotiematerialen zoals folders, posters, etc.

Het beheren en archiveren van formulieren en contracten.

Het versturen van mailings.

Het verzorgen van correspondentie in het kader van management overleggen; data prikken, agenda verspreiden, actielijsten en notulen beheren en verspreiden.

Het beheren en up to date houden van materialen voor lezingen en presentaties.

Bestellingen verwerken en verzenden, bijvoorbeeld van DVD’s, boeken, etc.  

Beheer verzorgen van gebruikersaccounts op verschillende platformen zoals Sharepoint en Yammer.

Persoonlijke secretariële ondersteuning van Ingeborg zoals bijvoorbeeld het boeken en regelen van reizen

Omvang en locatie van de functie

Het betreft (op dit moment) een parttime functie, voor drie dagen in de week. Welke dagen dat zijn, is nader bespreekbaar. Omdat we een netwerkorganisatie zijn, is er (nog) geen vast kantooradres in Nederland. Je kunt deze functie thuis uitvoeren.

Zegt het voort

Ben je zelf niet op zoek naar een nieuwe uitdaging, maar ken je iemand die misschien wel perfect bij ons zou passen, stuur deze vacature dan alsjeblieft door.

Meer informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Barbara Wilkes, project manager, via telefoonnummer 06-54953694.

Je sollicitatiebrief met cv kun je emailen naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Reactie termijn

We ontvangen je reactie graag voor 25 april 2019.